?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

О плане на 2014 год

      Осталось меньше двух месяцев до окончания 2013 года, и если Вы еще не начали разрабатывать финансовую модель следующего года, то самое время начать это делать.
      Зачем и почему это стоит делать? Затем что, как говорил Чингачгук, только бледнолицый наступает два раза на одни грабли. А наступать придется, если Вы будете пробираться в свое светлое будущее на ощупь. Как сказал один из героев кинематографа: «Я здесь каждую мель знаю! ...Вот первая!»
      Если Ваш учет автоматизирован, у Вас уже есть нужные формы для внесения информации о будущем годе. Мы поговорим с Вами о ситуации, если автоматизации нет.
     Независимо от размера Вашего бизнеса в нем есть регулярные события с разным периодом повторения – выплата заработной платы, уплата налогов и сборов, закуп услуг и ТМЦ, реклама и продвижение и прочее, прочее, прочее.
     Чтобы не держать в голове все события, не зашифровывать их в блокноте, на постиках (post-it) или руке, самым простым будет создать документ, который будет наполняться событиями и их финансовым отражением, формируя Вашу картину будущего года.
     Как это сделать, если Вам еще не приходилось этим заниматься. Напишите план продаж будущего года. Для этого возьмите данные о продажах в текущем году и сделайте допущения о повторении или изменении тех или иных событий, влияющих на продажи Вашего бизнеса. В электронных таблицах (MS Office или Open Office) составьте таблицу с месяцами (с января по декабрь) и планируемыми поступлениями по каждому виду деятельности Вашего бизнеса.
     В текстовом файле (назовите его Пояснения к годовой модели) напишите, почему те или иные показатели повторяют или отличаются от показателей текущего года. Даже если Вы пишите документ для себя, он будет для Вас очень удобен, т.к. в середине года  Вы уже не сможете восстановить в памяти причины, почему Вы внесли те или иные данные. Если кроме Вас документами, описывающими годовую модель, будут пользоваться Ваши сотрудники, то ценность данных документов возрастает многократно.
      Подготовьте второй важный документ, описывающий расходы будущего года. Для чего, используя те же электронные таблицы, отразите Ваши мысли на следующем листе в том же файле. В первой колонке выпишите в столбик все постоянные расходы, которые Ваш бизнес несет ежемесячно. Скорее всего в нем окажется аренда, связь, ГСМ, заработная плата и платежи в фонды и др.подобные. Отделите все это жирной чертой и поставьте строку с авто суммированием по каждому месяцу.
     Далее Вам нужно продолжить в первом столбце перечисление тех расходов, которые носят характер неравномерный. Это будет оплата налога на прибыль (если он у Вас есть) и оплата мероприятий, которыми по большей части Вы управляете – подбор персонала, размещение рекламы, приобретение оборудования и так далее.
      Откройте текстовый файл, в который Вы внесли информацию о продажах и опишите, какие события наступающего года учтены Вами в расходах (набор персонала, приобретение машины, участие в ежегодной выставке и т.д.)
Завершающим действием будет объединение информации о доходах и расходах с вычислением итогового результата по каждому месяцу и году в целом. Проверьте, Ваша заработная плата вошла в расчет? Оцените итоговую сумму прибыли и налоги. Сколько составит чистая прибыль по году? Эта сумма мотивирует Вас на труд?
      Если Вы ответили «ДА!», поздравляю! Тогда Вам осталось сесть и на основании составленных документов написать календарный план задач для Ваших сотрудников, который поможет им воплотить в жизнь Ваши ожидания.
      Что делать если итоговая сумма Вас не удовлетворила? Проверьте, как Вы можете повлиять на свои доходы и расходы и вносите в план корректирующие мероприятия. И будьте честны с собой!
      Удачи Вам!                                                                                                                       
Владимир Кожухарь
Пишите: info@yourbussines.ru
Читайте:
http://vladimir-kozh.livejournal.com/, http://вашбизнес-нн.рф, http://yourbussines.ru

Profile

vladimir_kozh
Владимир Кожухарь

Latest Month

July 2018
S M T W T F S
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    

Tags

Powered by LiveJournal.com
Designed by yoksel