?

Log in

No account? Create an account

Previous Entry | Next Entry

Сколько стоит информация, которую Вы можете прочитать в управленческой отчетности Вашего предприятия?

 

Назовите приближенную стоимость и запишите цифру в этой клеточке

А теперь давайте попробуем разобраться, как Вы её определили.

Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы:

1) Сколько персонала и в течение какого времени участвует в:

а) подготовке информации для отчета?

б) обработке первичных документов?

в) переносе данных в специализированные отчеты?

2) Сколько времени и кто именно его  тратит на то, чтобы проверить полученную информацию, так как ошибки встречаются всегда и везде?

3) Кто анализирует сводную отчетность и готовит для Вас экспертное мнение?

4) Какие программные средства приобретены для упрощения управленческого учета и формирования управленческой отчетности?

Проанализировав все ответы, можно рассчитать приблизительный результат себестоимости Вашей управленческой отчетности.

Запишите его в клеточке рядом

А теперь давайте оценим, насколько оправданы Ваши расходы на получение данной управленческой отчетности.

Для этого ответьте на вопрос:

С какой целью вы изучаете предоставляемую Вам отчетность?

Возможные варианты ответов:

1)     1) Все руководители должны читать управленческую отчетность. Как четверть века назад газету «Правда».

2)     2) Это успокаивает. И показывает подчиненным, что начальник ценит их труд. Замечу, что большинство авторов отчетов предпочитают показывать, и защищать, тенденцию неуклонного повышения положительных показателей, и снижение отрицательных показателей. Это психологический фактор. Гонцов с плохими вестями не любят (в другое время и в другом месте их даже казнили). С хорошими новостями напротив – можно получить поощрение только за весть, которую принес.

3)      3) Вы контролируете деятельность своего предприятия через показатели отраженные в управленческой отчетности. Верный ответ.

Если Ваш ответ под вариантом три, проверьте, все ли аспекты деятельности Вашего предприятия отражаются в читаемой Вами отчетности. Возьмем наиболее существенные направления:

·         Закупки;

·         Хранение;

·         Производство;

·         Продажи;

·         Транспортировка;

·         Финансы (здесь же кредиты);

·         Экономика (здесь же себестоимость);

·         Налоги и отчисления;

·         Необоротные активы (содержание и эксплуатация);

·         Нематериальные активы (создание, хранение, использование);

·         Маркетинг и развитие.

- Если у Вас в регулярной отчетности отсутствует что-либо из перечисленного списка, то Вы теряете деньги.

Если Вы не уверены в достоверности предоставляемой информации, следовательно, Вы не можете принять обоснованное управленческое решение, следовательно, Вы теряете деньги.

- Если информирование по какой-либо статье опаздывает от «dead-line» (по каждому пункту свой «dead-line»), Вы теряете деньги.

Теперь сравните записанную Вами стоимость формирования для Вас управленческого отчета с потерями, которые Вы несете по каждому пункту. Для приблизительной оценки потерь рекомендую взять размер утвержденный менеджером мирового уровня - Ли Якоккой. Его оценка непроизводительных потерь,  минимум 5% от бюджета расходов. Бюджет ежемесячных расходов по перечисленным статьям Вы должны представлять. Кроме заработной платы персонала учтите прочие издержки: налоги и отчисления, стоимость аренды или эксплуатации рабочего места, офисного оборудования, средств связи. Как правило, если ФЗП сотрудника составляет 15 тыс. руб. общий фонд издержек стремится к 30 тыс. руб.

Учтите, пожалуйста, всё, это поможет Вам получить более точное сравнение для последующих выводов и действий.

Для формирования взвешенной стратегии управления ресурсами следует провести так же оценку текущего эффекта использования управленческой отчетности.

Эту тему разберем немного позднее.

Пишите. Владимир Кожухарь.

info@yourbussines.ru

Читайте:

http://vladimir-kozh.livejournal.com/, http://вашбизнес-нн.рф, http://yourbussines.ru

Buy for 10 tokens
Buy promo for minimal price.

Comments

( 1 comment — Leave a comment )
call_lightman
Sep. 25th, 2012 09:08 am (UTC)
Отчетность
Круто но не понятно
( 1 comment — Leave a comment )

Profile

vladimir_kozh
Владимир Кожухарь

Latest Month

November 2018
S M T W T F S
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Tags

Powered by LiveJournal.com
Designed by yoksel